Embora as informações contidas na lista de embalagens e na fatura comercial possam parecer idênticas, os dois documentos têm finalidades muito diferentes. A lista de embalagens dá informações sobre a remessa ao exportador, ao transportador internacional e ao consignado final. Esta lista inclui igualmente detalhes sobre como a remessa está embalada e sobre as marcas e números no exterior das caixas. Este documento tem uma finalidade mais logística, sendo necessário caso surjam disputas ou reivindicações a nível da transportadora, das alfândegas ou entre o comprador e o vendedor das mercadorias. É também utilizado para garantir que todas as mercadorias enviadas pelo exportador são recebidas em bom estado e em boa condição, assim como para fins de apuramento de stock e inventário.