Kami berkomitmen untuk mendukung perekonomian nasional dengan mendorong dan memfasilitasi perdagangan yang sah. Sebagai lembaga pemerintah yang bertanggung jawab atas pergerakan dari barang-barang melintasi perbatasan kami, kami memainkan peran penting dalam melindungi negara dari impor dan ekspor barang-barang ilegal dan dibatasi dan memastikan bahwa semua bea dan pajak yang sesuai dikumpulkan atas nama pemerintah.
Kontrol-kontrol Bea Cukai
Berdasarkan ketentuan yang terdapat dalam Kode Bea Cukai (Customs Code) (Surat Keputusan Hukum 14/2017), kami secara hukum berhak untuk menggeledah barang, orang, kendaraan, atau alat angkut lainnya yang masuk atau keluar dari wilayah Timor-Leste.
Ini adalah kekuatan yang kami anngap dengan sangat serius, dan tujuan kami adalah untuk hanya menghentikan dan mencari orang-orang atau kiriman (barang) yang kami anggap dapat menimbulkan beberapa tingkat risiko. Saat membuat penilaian ini, kami mempertimbangkan sejumlah faktor, termasuk:
- Riwayat kepatuhan Anda sebelumnya dengan kami dan lembaga-lembaga pemerintah terkait lainnya
- Jenis barang, dan dari mana asal atau tujuan mereka
- Informasi yang diterima dari lembaga mitra lainnya
Pada beberapa kesempatan, kami mungkin berhenti dan mencari kiriman Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda masih mengikuti aturan-aturan.
Jenis-jenis Kontrol
Setelah Anda memasukkan deklarasi Anda ke dalam ASYCUDA World, kiriman Anda akan disalurkan melalui salah satu dari empat cara berikut:
Jalur Merah
Barang kiriman Anda akan diperiksa secara fisik oleh petugas bea cukai. Dalam beberapa kasus, dan tergantung pada jenis barangnya, pemeriksaan ini dapat melibatkan perwakilan dari instansi pemerintah lain. Misalnya, jika kiriman Anda termasuk hewan hidup, kemungkinan akan ada petugas dari Kementerian Pertanian dan Perikanan juga akan hadir.
Jalur Kuning
Deklarasi Anda, dan dokumen yang Anda serahkan, akan diperiksa oleh petugas bea cukai. Jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan, maka kiriman Anda dapat diarahkan ke jalur merah untuk pemeriksaan fisik. Seperti halnya jalur merah, pemeriksaan ini dapat dilakukan atas nama instansi-instansi pemerintah lainnya.
Jalur Biru
Kiriman Anda akan dibebaskan setelah pembayaran pada pajak yang relevan, namun, kami akan memeriksa dokumen di kemudian hari untuk memastikan bahwa semuanya beres.
Jalur Hijau
Setiap kiriman yang tidak dipilih oleh salah satu dari tiga jalur di atas, dikirim ke Jalur Hijau. Ini berarti bahwa setelah Anda membayar bea dan pajak yang relevan, barang-barang Anda segera dilepaskan tanpa perlu pemeriksaan apa pun.
Dalam beberapa kasus, kami mungkin masih ingin memeriksa barang yang telah dikirim jalur hijau, namun; ini tidak boleh terjadi secara teratur, dan jika terjadi, Anda harus meminta untuk berbicara dengan manajer atau penyelia bea cukai.
Ketika barang-barang komersial memasuki Timor-Leste, mereka melakukannya melalui udara, laut, atau melalui perbatasan darat. Setelah kedatangan, ada persyaratan hukum untuk barang-barang tersebut untuk ditempatkan di bawah “perlakuan bea cukai” dalam jangka waktu tertentu. Ini berarti bahwa barang tersebut harus dinyatakan kepada kami sebagai barang impor, diekspor kembali, atau ditempatkan di fasilitas gudang bebas bea impor yang disetujui.
Yang penting, ini harus diselesaikan dalam jangka waktu yang ketat, karena kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan kami secara otomatis menerapkan penalti finansial:
- Kedatangan melalui laut: 30 hari kerja
- Kedatangan melalui udara atau darat: 20 hari kerja
Laporan kesalahan-kesalahan secara sukarela
Jika Anda melihat bahwa Anda telah membuat kesalahan pada sebuah deklarasi, harap beri tahu kami agar kami dapat membuat amandemen yang sesuai. Dengan memberi tahu kami, itu menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk patuh secara sukarela. Bahkan jika kiriman Anda telah diselesaikan oleh kami, kami masih dapat membuat amandemen pasca-rilis.
Pertahankan Akurasi Catatan-catatan
Berdasarkan undang-undang, Anda diharuskan untuk memelihara dan menyimpan catatan apa pun yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan Anda untuk jangka waktu lima tahun. Harap pastikan Anda memelihara dokumentasi yang akurat, dan menyimpan dokumen-dokumen ini dengan benar agar dapat diakses dengan mudah oleh Anda. Dalam beberapa situasi, kami mungkin ingin melihat dokumen-dokumen ini untuk mengonfirmasi tingkat kepatuhan Anda.
Menyampaikan Deklarasi-deklarasi dan Pokumen-dokumen pendukun yang akurat
Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda mengirimkan deklarasi-deklarasi impor atau ekspor yang benar dan akurat, dan menyertakan dokumen-dokumen yang benar:
- Faktur (faktur pro-forma tidak akan diterima).
- Daftar kemasan.
- Bill of Lading / Airway Bill.
- Lisensi/ Izin dari Instansi lain (jika relevan).
Berinvestasi dalam Kepatuhan Anda Sendiri
Memastikan bahwa Anda mengikuti aturan-aturan dan peraturan-peraturan yang benar adalah tanggung jawab hukum Anda, dan kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan tindakan yang diambil terhadap Anda. Dalam beberapa kasus, ini mungkin berarti Anda harus menginvestasikan waktu dan uang untuk melatih staf Anda, meningkatkan fasilitas-fasilitas Anda, atau menyimpan akun-akun atau catatan-catatan yang lebih baik. Jika memungkinkan, kami akan mencoba dan membantu Anda untuk menjadi patuh secara sukarela karena ini berarti menurunkan biaya operasional Anda sebagai bisnis, dan bagi kami sebagai lembaga pemerintah. Menjadi patuh secara sukarela mengharuskan Anda untuk secara proaktif memeriksa apakah sistem atau proses-proses internal Anda bekerja dengan benar. Ini harus mencakup:
- Tetap up to date dengan peraturan-peraturan , kebijakan atau prosedur baru atau yang direvisi. Anda dapat menemukannya dengan mengunjungi situs web kami
- Mengembangkan proses atau prosedur internal Anda sendiri yang membantu Anda atau staf Anda untuk memastikan mereka mengikuti aturan-aturan dan peraturan-peraturan
- Memastikan staf Anda dilatih dengan baik dan menerapkan jenis prosedur-prosedur ini
- Mengadopsi dan menerapkan pengendalian kontrol-kontrol internal untuk memastikan kesalahan-kesalahan apa pun dengan cepat diidentifikasi dan dilaporkan kepada kami.
Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang kepatuhan perdagangan, dengan mengunduh buklet informasi Mematuhi Peraturan kami di sini.